Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rek­isteri- ja tietosuojaseloste.

Rek­isterin nimi

Novavox Oy Ab asiakastietorekisteri

Rek­ister­in­pitäjä

Novavox Oy Ab, Y‑tunnus: 2755836-2

Rek­isteri­a­sioista vastaava henkilö

Johan Wikström, toimitusjohtaja

 

Rekisterin käyttötarkoitus

Rek­isterin käyt­tötarkoitus on toimia Novavox Oy Ab asiakastietorekisterinä.

Tietoja voidaan käyttää seur­aaviin käyttötarkoituksiin

  • Asiakas­suhteen hoitaminen

Sään­nön­mukaiset tietolähteet

Pääasial­linen tietolähde on asiakas itse. Tietoja voidaan hankkia myös vir­an­omais- ja yritys­ti­etorek­istereistä sekä yhteisiltä yhteistyökumppaneilta.

Rek­isterin tietosisältö

Rek­isteri sis­ältää pääasial­lisesti asiakkaiden itsensä Novavox Oy Ab antamia tietoja.

Rek­isteri voi sis­ältää mm. seur­aavia asiakastietoja

  • Hen­kilön nimi
  • Sähkö­pos­tiosoite
  • Ja muu käyt­täjän antama tieto

Sään­nön­mukaiset tietojen luovutukset

Asiakkaan suos­tumuk­sella tietoja voidaan luovuttaa asiakkaan ja Novavox Oy Ab yhteisille yhteistyökump­pan­eille asiakkaan tilaamien tuot­teiden ja palve­lujen toimittamiseksi.

Lasku­tukseen liittyviä tietoja voidaan luovuttaa mak­suliiken­nettä välit­tävillä tahoille.

Tietoja ei luovuteta muille kolmansille tahoille EU:n sisä- tai ulkopuolella.

Tietoja voidaan luovuttaa vir­an­o­maisille, jos nämä esit­tävät Suomen lakiin perustuvan pyynnön.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manu­aalinen aineisto

Tietoja ei säilytetä fyys­isinä kappaleina pois lukien kir­janpito, johon on pääsy vain määrätyillä Novavox Oy Ab työn­tekijöillä ja kir­jan­pitäjällä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tieto­hallinta­järjestelmiin tal­len­netut tiedot

Tiedot siir­retään SSL-suo­jatun yhteyden ylitse.

Sähköiset tiedot on suo­jattu palomuurilla. Vain erikseen määrätyillä Novavox Oy Ab työn­tekijöillä on pääsy rek­ister­iti­etoihin. Työn­tekijät tun­nistetaan käyt­täjä­tun­nuk­sella ja salas­analla. Tietoja käs­itellään luot­tamuk­sel­lisina eikä niitä saa ilmaista muille kuin niitä työssään tar­vit­seville, joita sitoo salassapitovelvollisuus.

Tar­kastus- ja kielto-oikeus

Rek­ister­öidyllä on  oikeus tar­kastaa, mitä häntä koskevia tietoja hen­k­ilöti­etorek­isteriin on tal­letettu. Kir­jallinen tar­kas­tuspyyntö tulee lähettää allekir­joitettuna rek­isteri­a­sioista vast­aavalle henkilölle.

Tar­kas­tusoikeus on mak­suton enintään kerran vuo­dessa toteutettuna.

Tietojen säilyty­saika

Säilytämme hen­k­ilöti­etoja vain ajan, joka on tarpeen hen­k­ilöti­etojen tyypin ja niiden käsit­telytarkoituksen mukaan.

 

Evästeet

Tämä verkkos­ivusto käyttää evästeitä. Evästeet (engl. cookies) ovat verkko­palve­lumme tuot­tamia pieniä teksti-tiedostoja, jotka verkko­selaimesi suos­tumuk­sella tal­len­tuvat selain­lait­teesi muistiin. Evästeiden avulla voimme ana­lysoida selaimellasi verkko­palve­lul­lemme tekemiäsi palve­lupyyntöjä, yksilöidä sivustoa käyt­täessäsi tekemiäsi val­intoja ja asetuksia, sekä tuottaa niiden perust­eella yksilöl­lisiä palveluja.

Verkko­selaimesi toimin­noilla evästeistä voi kieltäytyä tai evästeitä voi poistaa. Se kuitenkin vaikuttaa mah­dol­lisuuk­siimme tuottaa yksilöl­lisiä laadukkaita verkkopalveluja.